
นิยามสั้นๆ
ผู้รับผิดชอบการบันทึกบัญชีขององค์กร รวมถึงเตรียมเอกสารการเงิน เช่น รายงานการเงินและภาษี การวิเคราะห์การเงิน เพื่อสื่อสารกับผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องเกี่ยวข้องกับสถานะการเงินขององค์กร
📃 ลักษณะงาน
- เป้าหมายของการทำงานอาชีพเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี คือ การจัดการทางการเงินให้มีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับองค์กร ด้วยการ
- จัดเตรียม ติดตาม และรวบรวมเอกสารการเงินให้พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง รวมถึงสรุปข้อมูลการเงินเพื่อจัดทำรายงานการเงินประจำเดือนและรายงานการเงินประจำปี
- จัดทำข้อวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
📊 ขั้นตอนการทำงาน
- จัดเตรียมเอกสารการเงินด้านการรับเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี พร้อมประสานติดตามการชำระเงินตามเอกสารการเงินจากลูกค้า
- อำนวยความสะดวกด้านการจัดเตรียมเอกสารเบิกจ่ายเงิน และเตรียมเงินสำหรับการเบิกจ่าย เพื่อนำไปใช้จ่ายในการดำเนินงานของฝ่ายงานต่าง ๆ
- ตรวจสอบเอกสารการเงิน จำนวนเงินคืน/คงเหลือ และบันทึกรายการการเงินให้ถูกต้องครบถ้วน
- ดำเนินการด้านการจ่ายเงินภาษีรายเดือนกับกรมสรรพากร
- สรุปข้อมูลการเงิน เช่น บันทึกรายได้และรายจ่าย ข้อมูลสินทรัพย์ เป็นต้น เพื่อจัดทำรายงานการเงิน เช่น งบกระแสเงินสด งบทดลอง เป็นต้น
ทั้งนี้รายละเอียดของแต่ละขั้นตอนจะแตกต่างกันออกไปตามขนาดขององค์กร
👩🏻💻 อาชีพที่ต้องทำงานร่วมกัน
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายต่างๆ ขององค์กร เช่น ฝ่ายขาย (Sales Team) ฝ่ายจัดซื้อ (Procurement Department)
- ผู้จัดการองค์กร เช่น ผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน (Accounting and Finance Manager) ผู้จัดการฝ่ายการตลาด (Marketing Manager)
- ผู้บริหารองค์กร เช่น ผู้บริหารฝ่ายการเงิน (Chief financial officer - CFO) ผู้บริหารฝ่ายดำเนินงาน (Chief executive officer - CEO)
- ผู้ตรวจสอบบัญชี (Auditor)
- ที่ปรึกษาด้านภาษี (Tax Consultant)
🏢 สถานที่และเวลาทำงาน
- ทำงานในสำนักงานหรือออฟฟิศฝ่ายบัญชีหรือการเงินขององค์กร ซึ่งแทบทุกองค์กรจะมีเจ้าหน้าที่บัญชีหรือฝ่ายบัญชี และอาจต้องมีการเดินทางไปนอกสถานที่บ้าง เช่น ไปเบิกเงินที่ธนาคาร ไปเยี่ยมชมโรงงานหรือสาขาต่างๆ เป็นต้น
- ปกติทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน โดยเวลาเริ่มและออกงานอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละองค์กร และบางครั้งอาจมีการทำงานในวันหยุดหรือทำงานนอกเวลา (Overtime - OT)
- อาชีพนี้สามารถทำงานแบบรับจ้างอิสระ (Freelance) ได้ เช่น รับผิดชอบงานบัญชีในช่วงเวลา 2 - 3 เดือน
✅ ความรู้ความสามารถที่ต้องใช้
- มีความรู้ทางด้านบัญชีและภาษี
- มีทักษะการจัดการเอกสาร
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Words ได้
- มีความรอบคอบ เก็บละเอียดครบถ้วน
- ทำงานเป็นระบบระเบียบ สามารถลำดับขั้นตอนการทำงานได้ดี
💵 โอกาส ความท้าทาย และผลตอบแทน
- ผู้ที่เรียนมาทางด้านการบัญชี เช่น วิชาชีพบัญชีตามวิทยาลัยเทคนิค คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชีตามมหาวิทยาลัย จะได้เปรียบในการทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี เพราะมีพื้นฐานความรู้การจัดการบัญชีที่มากกว่าคนทั่วไป
- ผลตอบแทนสำหรับอาชีพนี้เฉลี่ยอยู่ที่ 15,000 - 30,000 บาทต่อเดือน แตกต่างกันไปตามประสบการณ์การทำงานและองค์กร
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีสามารถเติบโตไปยังตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ตามประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในด้านที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี ดังนี้
- ผู้จัดการฝ่ายบัญชี (Accounting Manager)
- ผู้จัดการฝ่ายการเงิน (Financial Manager)
- ผู้บริหารฝ่ายการเงิน (Chief Financial Officer)
- ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (Director of Finance)
- การทำบัญชีไม่สามารถผิดหรือคลาดเคลื่อนได้ สิ่งท้าทายที่สุดในการทำงานจึงเป็นความถูกต้องครบถ้วน 100% เพราะการผิดพลาดเพียงแค่นิดเดียวสามารถส่งผลต่อทั้งองค์กรได้ ซึ่งความเครียดที่เกิดขึ้นจากการผิดพลาดไม่ได้อาจมีผลต่อสุขภาพทั้งร่างกายและจิตใจ
- ในช่วงเดือนที่ต้องปิดบัญชีเพื่อจัดทำรายงานการเงินจะมีงานจำนวนมากทำให้ต้องทำงานเกินเวลา
- เจ้าหน้าที่บัญชีต้องติดตามมาตรฐานภาษี มาตรฐานบัญชี และกฎหมายภาษี การเงิน เป็นประจำเพื่อดำเนินงานให้ถูกต้องตามกฎหมายกำหนด
🖥️ ช่องทางการศึกษาความรู้เพิ่มเติม
- สามารถเข้าชมช่อง Youtube หรือ Tiktok ต่อไปนี้เพื่อศึกษาความรู้และเตรียมตัวเพื่ออาชีพเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีได้
- ช่อง Accounting Classroom ทาง Youtube
https://www.youtube.com/@AccountingClassroomPS - บัญชีง่ายๆ by ประแป้ง EP.1 บัญชีพื้นฐาน บัญชีเบื้องต้น บัญชี 5 หมวด วิเคราะห์รายการค้า
https://www.youtube.com/watch?v=IfwZbs7QmCg - 3 เรื่องบัญชีพื้นฐานที่ควรรู้
https://www.tiktok.com/@accountingclassroom/video/7191406217506442523 - รีวิวโปรแกรม Digital Accounting จากรุ่นพี่คณะบัญชี ม.กรุงเทพ https://www.tiktok.com/@bangkok.bu/video/7215814693401726234
- เว็บไซต์ของสมาคมผู้บัญชีไทย (The Institute of Certified Accountants and Auditors of Thailand): https://www.tica.or.th/
- ช่อง Accounting Classroom ทาง Youtube
📚 ข้อมูลสายการเรียนที่เกี่ยวข้อง
มัธยมศึกษาตอนปลาย
- สายวิทย์-คณิต
- สายศิลป์-คำนวน
- สายศิลป์-ภาษา
- ปวช. หรือเทียบเท่า
ปริญญาตรี เช่น
- คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี สาขาการบัญชี
- คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี (หลักสูตรนานาชาติ)
- คณะบริหารธุรกิจ สาขาวิชาการบัญชี
- คณะบริหารศาสตร์ สาขาบัญชี
- คณะวิทยาการจัดการ สาขาการบัญชี
- คณะวิทยาการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศ สาขาวิชาบัญชี
- วิทยาลัยเทคโนโลยีอุตสาหกรรมและการจัดการ สาขาการบัญชี
- คณะบัญชี สาขาการบัญชี
ปริญญาโท เช่น
- คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี บัญชีมหาบัณฑิต สาขาการบัญชี
- คณะบริหารธุรกิจ บัญชีมหาบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี
- คณะวิทยาการจัดการ บัญชีมหาบัณฑิต สาขาการบัญชี
- คณะบัญชี บัญชีมหาบัณฑิต
ปริญญาเอก เช่น
- คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี ศิลปศาสตรดุษฎีบัณฑิต สาขาการบัญชี
- คณะการบัญชีและการจัดการ ปรัชญาดุษฎี สาขาวิชาการบัญชี
- คณะวิทยาการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ปรัชญาดุษฎีบัณฑิต สาขาวิชาบัญชี
- วิทยาลัยบริหารธุรกิจนวัตกรรมและการบัญชี ปรัชญาดุษฎีบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี
- คณะบัญชี บัญชีดุษฎีบัณฑิต
*ข้อมูล ณ ปี 2567
🌐 แหล่งอ้างอิง
- Bureau of Labor Statistics. (2022). Occupational Outlook Handbook - Accountants and Auditors. https://www.bls.gov/ooh/business-and-financial/accountants-and-auditors.htm
- The Balance Careers. (2022). What Does a Marketing Coordinator Do? https://www.thebalancecareers.com/marketing-coordinator-525920
- Investopedia. (2022). Finance. https://www.investopedia.com/financial-term-dictionary-4769738
- Harvard Business Review. (2018). Why Aren’t There More Women in Finance? https://hbr.org/2018/02/why-arent-there-more-women-in-finance
- Accounting Degree Review. (2022). Top 15 Online Accounting Degree Programs. https://www.accounting-degree.org/best-online-accounting-degree-programs/
- Eduniversal Rankings. (2022). Top 100 Business Schools. https://www.eduniversal-ranking.com/business-school-university-ranking/top-business-schools-in-110-countries-2022
- YouTube. (2022). Accounting Tutorial: Learn the Basics of Bookkeeping and Accounting. https://www.youtube.com/watch?v=JyV7yzF0J0U
- LinkedIn Learning. (2022). Marketing Fundamentals. https://www.linkedin.com/learning/marketing-fundamentals-2/
- Salary Explorer. (2022). Average Salary in Thailand 2022. https://www.salaryexplorer.com/salary-survey.php?loc=211&loctype=2
- Glassdoor. (2022). Accountant Salaries. https://www.glassdoor.com/Salaries/accountant-salary-SRCH_KO0,10.htm
- Glassdoor. (2022). Marketing Coordinator Salaries. https://www.glassdoor.com/Salaries/marketing-coordinator-salary-SRCH_KO0,20.htm
Investopedia. (2022). Accounting Standards. https://www.investopedia.com/terms/a/accounting-standards.asp