ข้อมูลอาชีพเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี

วันจันทร์ที่ 8 พฤษภาคม 2566 เวลา 05:35 • ใช้เวลาอ่าน 3 นาที
Accountant-rafiki.png

 

นิยามสั้นๆ

 

ผู้รับผิดชอบการบันทึกบัญชีขององค์กร รวมถึงเตรียมเอกสารการเงิน เช่น รายงานการเงินและภาษี การวิเคราะห์การเงิน เพื่อสื่อสารกับผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องเกี่ยวข้องกับสถานะการเงินขององค์กร

 

📃 ลักษณะงาน
  • เป้าหมายของการทำงานอาชีพเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี คือ การจัดการทางการเงินให้มีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับองค์กร ด้วยการ
    • จัดเตรียม ติดตาม และรวบรวมเอกสารการเงินให้พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง รวมถึงสรุปข้อมูลการเงินเพื่อจัดทำรายงานการเงินประจำเดือนและรายงานการเงินประจำปี
    • จัดทำข้อวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
📊 ขั้นตอนการทำงาน
  1. จัดเตรียมเอกสารการเงินด้านการรับเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี พร้อมประสานติดตามการชำระเงินตามเอกสารการเงินจากลูกค้า
  2. อำนวยความสะดวกด้านการจัดเตรียมเอกสารเบิกจ่ายเงิน และเตรียมเงินสำหรับการเบิกจ่าย เพื่อนำไปใช้จ่ายในการดำเนินงานของฝ่ายงานต่าง ๆ
  3. ตรวจสอบเอกสารการเงิน จำนวนเงินคืน/คงเหลือ และบันทึกรายการการเงินให้ถูกต้องครบถ้วน
  4. ดำเนินการด้านการจ่ายเงินภาษีรายเดือนกับกรมสรรพากร
  5. สรุปข้อมูลการเงิน เช่น บันทึกรายได้และรายจ่าย ข้อมูลสินทรัพย์ เป็นต้น เพื่อจัดทำรายงานการเงิน เช่น งบกระแสเงินสด งบทดลอง เป็นต้น

ทั้งนี้รายละเอียดของแต่ละขั้นตอนจะแตกต่างกันออกไปตามขนาดขององค์กร 



 

👩🏻‍💻 อาชีพที่ต้องทำงานร่วมกัน
  1. เจ้าหน้าที่ฝ่ายต่างๆ ขององค์กร เช่น ฝ่ายขาย (Sales Team) ฝ่ายจัดซื้อ (Procurement Department)
  2. ผู้จัดการองค์กร เช่น ผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน (Accounting and Finance Manager) ผู้จัดการฝ่ายการตลาด (Marketing Manager)
  3. ผู้บริหารองค์กร เช่น ผู้บริหารฝ่ายการเงิน (Chief financial officer - CFO) ผู้บริหารฝ่ายดำเนินงาน (Chief executive officer - CEO) 
  4. ผู้ตรวจสอบบัญชี (Auditor)
  5. ที่ปรึกษาด้านภาษี (Tax Consultant)
🏢 สถานที่และเวลาทำงาน
  • ทำงานในสำนักงานหรือออฟฟิศฝ่ายบัญชีหรือการเงินขององค์กร ซึ่งแทบทุกองค์กรจะมีเจ้าหน้าที่บัญชีหรือฝ่ายบัญชี และอาจต้องมีการเดินทางไปนอกสถานที่บ้าง เช่น ไปเบิกเงินที่ธนาคาร ไปเยี่ยมชมโรงงานหรือสาขาต่างๆ เป็นต้น
  • ปกติทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน โดยเวลาเริ่มและออกงานอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละองค์กร และบางครั้งอาจมีการทำงานในวันหยุดหรือทำงานนอกเวลา (Overtime - OT)
  • อาชีพนี้สามารถทำงานแบบรับจ้างอิสระ (Freelance) ได้ เช่น รับผิดชอบงานบัญชีในช่วงเวลา 2 - 3 เดือน
✅ ความรู้ความสามารถที่ต้องใช้
  • มีความรู้ทางด้านบัญชีและภาษี
  • มีทักษะการจัดการเอกสาร
  • สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel และ Microsoft Words ได้
  • มีความรอบคอบ เก็บละเอียดครบถ้วน
  • ทำงานเป็นระบบระเบียบ สามารถลำดับขั้นตอนการทำงานได้ดี
💵 โอกาส ความท้าทาย และผลตอบแทน
  • ผู้ที่เรียนมาทางด้านการบัญชี เช่น วิชาชีพบัญชีตามวิทยาลัยเทคนิค คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชีตามมหาวิทยาลัย จะได้เปรียบในการทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชี เพราะมีพื้นฐานความรู้การจัดการบัญชีที่มากกว่าคนทั่วไป
  • ผลตอบแทนสำหรับอาชีพนี้เฉลี่ยอยู่ที่ 15,000 - 30,000 บาทต่อเดือน แตกต่างกันไปตามประสบการณ์การทำงานและองค์กร
  • เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัญชีสามารถเติบโตไปยังตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ตามประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในด้านที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี ดังนี้
    • ผู้จัดการฝ่ายบัญชี (Accounting Manager)
    • ผู้จัดการฝ่ายการเงิน (Financial Manager)
    • ผู้บริหารฝ่ายการเงิน (Chief Financial Officer)
    • ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (Director of Finance)
  • การทำบัญชีไม่สามารถผิดหรือคลาดเคลื่อนได้ สิ่งท้าทายที่สุดในการทำงานจึงเป็นความถูกต้องครบถ้วน 100% เพราะการผิดพลาดเพียงแค่นิดเดียวสามารถส่งผลต่อทั้งองค์กรได้ ซึ่งความเครียดที่เกิดขึ้นจากการผิดพลาดไม่ได้อาจมีผลต่อสุขภาพทั้งร่างกายและจิตใจ
  • ในช่วงเดือนที่ต้องปิดบัญชีเพื่อจัดทำรายงานการเงินจะมีงานจำนวนมากทำให้ต้องทำงานเกินเวลา 
  • เจ้าหน้าที่บัญชีต้องติดตามมาตรฐานภาษี มาตรฐานบัญชี และกฎหมายภาษี การเงิน เป็นประจำเพื่อดำเนินงานให้ถูกต้องตามกฎหมายกำหนด
🖥️ ช่องทางการศึกษาความรู้เพิ่มเติม
📚 ข้อมูลสายการเรียนที่เกี่ยวข้อง

มัธยมศึกษาตอนปลาย

  • สายวิทย์-คณิต
  • สายศิลป์-คำนวน
  • สายศิลป์-ภาษา
  • ปวช. หรือเทียบเท่า

 

ปริญญาตรี เช่น

  • คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี สาขาการบัญชี
  • คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี หลักสูตรบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี (หลักสูตรนานาชาติ) 
  • คณะบริหารธุรกิจ สาขาวิชาการบัญชี
  • คณะบริหารศาสตร์ สาขาบัญชี
  • คณะวิทยาการจัดการ สาขาการบัญชี
  • คณะวิทยาการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศ สาขาวิชาบัญชี
  • วิทยาลัยเทคโนโลยีอุตสาหกรรมและการจัดการ สาขาการบัญชี
  • คณะบัญชี สาขาการบัญชี

 

ปริญญาโท เช่น

  • คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี บัญชีมหาบัณฑิต สาขาการบัญชี
  • คณะบริหารธุรกิจ บัญชีมหาบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี
  • คณะวิทยาการจัดการ บัญชีมหาบัณฑิต สาขาการบัญชี
  • คณะบัญชี บัญชีมหาบัณฑิต

 

ปริญญาเอก เช่น

  • คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี ศิลปศาสตรดุษฎีบัณฑิต สาขาการบัญชี 
  • คณะการบัญชีและการจัดการ ปรัชญาดุษฎี สาขาวิชาการบัญชี
  • คณะวิทยาการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ปรัชญาดุษฎีบัณฑิต สาขาวิชาบัญชี
  • วิทยาลัยบริหารธุรกิจนวัตกรรมและการบัญชี ปรัชญาดุษฎีบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี
  • คณะบัญชี บัญชีดุษฎีบัณฑิต 

 

*ข้อมูล ณ ปี 2567

🌐 แหล่งอ้างอิง
  1. Bureau of Labor Statistics. (2022). Occupational Outlook Handbook - Accountants and Auditors. https://www.bls.gov/ooh/business-and-financial/accountants-and-auditors.htm
  2. The Balance Careers. (2022). What Does a Marketing Coordinator Do? https://www.thebalancecareers.com/marketing-coordinator-525920
  3. Investopedia. (2022). Finance. https://www.investopedia.com/financial-term-dictionary-4769738
  4. Harvard Business Review. (2018). Why Aren’t There More Women in Finance? https://hbr.org/2018/02/why-arent-there-more-women-in-finance
  5. Accounting Degree Review. (2022). Top 15 Online Accounting Degree Programs. https://www.accounting-degree.org/best-online-accounting-degree-programs/
  6. Eduniversal Rankings. (2022). Top 100 Business Schools. https://www.eduniversal-ranking.com/business-school-university-ranking/top-business-schools-in-110-countries-2022
  7. YouTube. (2022). Accounting Tutorial: Learn the Basics of Bookkeeping and Accounting. https://www.youtube.com/watch?v=JyV7yzF0J0U
  8. LinkedIn Learning. (2022). Marketing Fundamentals. https://www.linkedin.com/learning/marketing-fundamentals-2/
  9. Salary Explorer. (2022). Average Salary in Thailand 2022. https://www.salaryexplorer.com/salary-survey.php?loc=211&loctype=2
  10. Glassdoor. (2022). Accountant Salaries. https://www.glassdoor.com/Salaries/accountant-salary-SRCH_KO0,10.htm
  11. Glassdoor. (2022). Marketing Coordinator Salaries. https://www.glassdoor.com/Salaries/marketing-coordinator-salary-SRCH_KO0,20.htm

Investopedia. (2022). Accounting Standards. https://www.investopedia.com/terms/a/accounting-standards.asp

 

 

402

แนะนำอาชีพใกล้เคียง

ไม่มีข้อมูล

รู้จักอาชีพผ่านกิจกรรม

ไม่มีข้อมูล