นิยามสั้นๆ
ผู้ช่วยจัดการเอกสารทางการเงินและงบประมาณ และผู้ช่วยตรวจร่างงบการเงิน
📃 ลักษณะงาน
- ผู้ช่วยทำบัญชี จะมีหน้าที่บันทึกบัญชีของลูกค้าตามหลักฐานการรับและจ่ายเงินที่ได้รับมาจากลูกค้า จัดทำภาษียื่นส่งสรรพากร รวมถึงการนำส่งประกันสังคมในแต่ละเดือนให้กับลูกค้า ทำการปรับปรุงรายการบัญชีรายเดือน เตรียมข้อมูลประกอบงบการเงินรายปี ร่างงบการเงินรายปี เตรียมแบบภาษีปลายปี ทำแบบนำส่งเงินสมทบประกันสังคมและแบบนำส่งเงินเดือนรายปี
- ผู้ช่วยสอบบัญชี จะมีหน้าที่รับผิดชอบ คือ การเตรียมกระดาษทำการสอบบัญชี และตรวจร่างงบการเงินที่ผู้อื่นส่งมาให้สำนักงานบัญชีของเราสอบบัญชี
📊 ขั้นตอนการทำงาน
- ติดตามรวบรวมเอกสารที่เป็นหลักฐานการเงินของบริษัทลูกค้า
- นำเอกสารมาเรียงลำดับและเช็คดูว่ามีเอกสารอะไรบ้าง
- นำเอกสารมาแยกเป็นเอกสารซื้อกับเอกสารขาย
- จัดการเอกสารตามประเภทและขั้นตอน
- บันทึกข้อมูลบัญชีตามเอกสารที่เราแยกไว้
- จดบันทึกมูลค่าภาษี vat และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย สำหรับนำไปบันทึกใส่แบบฟอร์มทางอินเตอร์เน็ต (ยื่นภาษีออนไลน์) อีกครั้งหนึ่ง
👩🏻💻 อาชีพที่ต้องทำงานร่วมกัน
- เจ้าหน้าที่บัญชี (Accountant)
- ผู้สอบบัญชี (Auditors หรือ Certified Public Accountant : CPA)
- ฝ่ายรับส่งเอกสาร/ เมสเซนเจอร์ (Messenger)
🏢 สถานที่และเวลาทำงาน
- สถานที่ทำงาน คือ สำนักงานบัญชี มีตั้งแต่ขนาดเล็ก พนักงานแค่ 2-3 คน ไปจนถึงขนาดใหญ่ที่เป็นบริษัทนานาชาติ
- เวลาการทำงานปกติจะทำงานวันละ 8 ชั่วโมง โดยอาจจะเริ่มงานตั้งแต่ 8.00น. หรือ 9.00น. ไปจนถึงเวลาเลิกงาน คือ 16.00น. หรือ 17.00น. ขึ้นอยู่กับเวลาเข้างาน และขึ้นอยู่กับข้อตกลงของแต่ละสำนักงานบัญชี โดยที่ส่วนมากอาชีพนี้จะมีการทำงานในวันเสาร์ด้วย หรือถ้าเป็นช่วงที่งานเยอะมากๆ โดยเฉพาะช่วงที่บริษัทต้องปิดงบการเงินเพื่อส่งงบ ก็จะมีการทำงานนอกเวลา (Overtime, OT) เป็นปกติ
✅ ความรู้ความสามารถที่ต้องใช้
- มีความรู้ด้านบัญชีและภาษี
- ความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft word และ Microsoft excel
- มีทักษะการจัดการเอกสารต่าง ๆ
- สามารถลำดับขั้นตอนการทำงานได้ดี
- สามารถลำดับวิธีการคิดเพื่อแก้ไขปัญหาที่พบหรือรับมือสถานการณ์ เพื่อจัดการกับภาระงานที่ค่อนข้างแน่นและรายละเอียดทางบัญชีที่มีความละเอียดมาก
💵 โอกาส ความท้าทาย และผลตอบแทน
- โอกาสและการเติบโตในสายงานบัญชีของผู้ช่วยผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี สามารถจะขยับเติบโตขึ้นไปเป็นผู้ทำบัญชี หรือเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (หมายถึง ผู้ที่ได้รับการขึ้นทะเบียนและได้รับใบอนุญาตเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาตจากสภาวิชาชีพบัญชี) เมื่อเก็บประสบการณ์ได้มากพอและสอบผ่านจนได้รับใบอนุญาต
- คนที่จะสอบเป็นผู้สอบบัญชีได้จะต้องเรียนจบมาในสายบัญชี (มีใบปริญญาหรือใบประกาศณียบัตรสาขาบัญชี) และต้องเก็บชั่วโมงทำงานประมาณ 3 ปี
- ความท้าทายของคนทำงานอาชีพนี้ คือ ผลเสียต่อสุขภาพในช่วงที่งานเร่งด่วนและกดดัน ที่จะต้องทำงานให้เสร็จภายในเวลาอันสั้น การพักผ่อนก็จะน้อยลง
- ผลตอบแทนสำหรับนักศึกษาจบใหม่ อาจเริ่มต้นที่ 15,000 - 25,000 บาท หากมีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่มากขึ้น เงินเดือนจะเพิ่มขึ้นตามนโยบายขององค์กรที่สังกัด เช่น อาจได้รับเงินเดือน 28,000 - 40,000 บาท หรือมากกว่านี้
🖥️ ช่องทางการศึกษาความรู้เพิ่มเติม
- https://www.youtube.com/results?search_query=%E0%B8%AD%E0%B8%B2%E0%B8%8A%E0%B8%B5%E0%B8%9E%E0%B8%9C%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%8A%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A%E0%B8%B5
- สามารถสมัครขอเข้าไปฝึกงานกับสำนักงานบัญชีได้ เนื่องจากมีการรับเด็กฝึกงานตลอด
📚 ข้อมูลสายการเรียนที่เกี่ยวข้อง
มัธยมศึกษาตอนปลาย
- สายวิทย์-คณิต
- สายศิลป์-คำนวณ
- สายศิลป์-ภาษา
- ปวช. หรือเทียบเท่า *บางสถาบันรับสายนี้
ปริญญาตรี เช่น
- คณะบัญชี
- คณะวิทยาการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศ สาขาวิชาบัญชี
- คณะการบัญชีและการจัดการ สาขาวิชาการบัญชี
- คณะพาณิชยศาสตร์และการจัดการ สาขาการบัญชี
- คณะบริหารธุรกิจ สาขาการบัญชี
- วิทยาลัยเทคโนโลยีอุตสาหกรรมและการจัดการ สาขาการบัญชี
ปริญญาโท เช่น
- คณะบัญชี บัญชีมหาบัณฑิต
- คณะวิทยาการจัดการ หลักสูตรบัญชีมหาบัณฑิต สาขาบัญชี
- คณะบริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์และการสื่อสาร บัญชีมหาบัณฑิต สาขาวิชาบัญชี
- คณะการบัญชีและการจัดการ บัญชีมหาบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี
- คณะวิทยาการจัดการ บัญชีมหาบัณฑิต สาขาวิชาบัญชี
- คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี บัญชีมหาบัณฑิต สาขาการบัญชี
ปริญญาเอก เช่น
- คณะวิทยาการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ปรัชญาดุษฎีบัณฑิต สาขาวิชาบัญชี
- คณะการบัญชีและการจัดการ ปรัชญาดุษฎี สาขาวิชาการบัญชี
- คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี ศิลปศาสตรดุษฎีบัณฑิต สาขาการบัญชี
- คณะบัญชี ปรัชญาดุษฎีบัณฑิต สาขาการบัญชี
*ข้อมูล ณ ปี 2567
🌐 แหล่งอ้างอิง
- ข้อมูลจากการสัมภาษณ์ พี่ต้นแบบอาชีพ ในงาน “มหกรรมเปิดโลกการเรียนรู้สู่อาชีพ จังหวัดสุรินทร์” ปี พ.ศ.2560